職位摘要：
我們正在尋找一位經驗豐富的應付帳款 (AP) 專家加入我們的團隊。此職位負責處理供應商發票、申請付款、管理費用報告以及核對公司信用卡交易。應付帳款專員將在與內部團隊和外部供應商密切合作的同時，在確保財務交易的準確性和效率方面發揮重要作用。
- 工作內容：
混合設定(3 天在現場工作，2 天在家工作) 在現場工作的日子為週一、週三和週五，在家工作的日子為週二和週四。您將前往 Eastwood 辦公室報到。
週一至週五 | 美國東部時間上午 7:00 至下午 4:00
*美國法定假日
職責：
應付帳款 (AP) 處理與供應商付款：
- 處理供應商的發票，確保適當的編碼、核准及符合公司政策。
- 在會計系統中向供應商付款，確保發票正確匹配和對帳。
- 審閱和核對供應商報表，及時解決差異。
- 建立新的供應商，並維護準確的 AP 記錄和文件，以符合規定和進行審計。
- 與採購和其他部門合作，以確保發票得到適當的批准和處理。
- 協助準備每週付款運行，確保及時支付供應商。
- 協助月底結算流程，包括與現金支出相關的銀行對帳、AP 對帳和報告。
信用卡和支出報告管理與對帳：
- 審核和批准員工提交的可報銷和不可報銷費用報告，確保部門和編碼準確。
- 確保符合公司政策，並解決任何差異。跟進員工遺失收據或提交錯誤的情況。
- 核對信用卡交易與提交的無償開支報告。
銀行與系統支援：
- 支援從現有銀行到新銀行的過渡，確保銀行運作順利。
- 協助新信用卡和支出報告平台的實施。
- 協助實施新的 ERP 系統，確保 AP 工作流程妥善整合。
- 為 AP 和費用報告的流程改進和自動化提供建議。
資歷與技能：
- 3 年以上應付帳款或一般會計工作經驗。
- 具備處理供應商發票及付款的經驗。
- 具備信用卡對帳及支出報告處理經驗。
- 精通 AP 和會計系統（例如 QuickBooks、NetSuite、Intacct）。
- 熟悉支出管理平台（例如 Expensify、Ramp）者優先。
- 非常注重細節，精通 excel，具有優秀的英語口語和書面溝通能力。
- 能夠在遠端環境中獨立工作，並與美國的財務團隊合作。
- 有北美公司共享服務或外包財務工作經驗者更佳。
- 熟悉銀行業務轉型和 ERP 系統實施，熟悉 AP 自動化工具和最佳實務者優先。