포지션 요약:
조달 전문가는 회사 지침, 조달 제한 및 관련 규정에 따라 제품을 조사, 평가 및 구매하는 업무를 담당합니다. 이 역할은 기존의 승인된 공급업체 기반에서 소싱하고, 조달 요청을 효율적으로 처리하며, 조달 프로세스 전반에 걸쳐 규정 준수와 정확한 문서화를 보장하는 데 중점을 둡니다.
작업 세부 정보:
- 작업 설정: 현장(브리지타운, 엑사 타워, QC)
- 가능한 근무 시간: 월요일~금요일 오전 8시~오후 5시(마닐라 시간)
책임:
- 승인된 공급업체에 신속하고 효율적으로 견적 요청을 하고 기회를 요청하세요.
- 할당된 각 조달 요청에 대해 2~3개의 준수 견적을 확보하세요.
- 공급업체 견적을 검토, 비교 및 평가하여 가장 경쟁력 있고 규정을 준수하는 제안을 파악하세요.
- 회사 가이드라인과 계약 요건을 완전히 준수하여 보상이 이루어지도록 합니다.
- 공급업체의 견적이 모든 원산지 국가 및 기타 해당 조달 규정을 충족하는지 확인합니다.
- 회사 이용 약관에 따라 가격, 결제 및 배송 조건을 협상합니다.
- 모든 커뮤니케이션, 견적서, 증빙 문서를 ERP 시스템에 저장하여 감사 준비 상태를 유지하세요.
- 주로 기존의 승인된 공급업체 기반에서 조달하고, 필요한 경우에만 경영진과 협력하여 새로운 공급업체를 제안합니다.
- 내부 팀 및 외부 파트너(주로 공급업체 및 고객)와 협업하여 요구 사항을 명확히 하고 정확한 사양, 부품 번호 및 수량을 확보합니다.
- 강력한 공급업체 및 고객 관계를 구축하고 유지하여 효과적인 소싱 및 조달을 지원하세요.
- 할당된 기타 관련 업무 수행
자격:
- 학사 학위가 필요합니다.
- 1~2년의 구매, 조달 또는 관련 경력이 있는 경우 우대합니다.
- 고객 서비스 관련 경력이 있으면 적극 우대합니다.
- 영어(서면 및 구두)에 능숙해야 합니다.
- 강력한 대인관계, 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력(특히 비즈니스 이메일의 경우).
- 규정 준수 및 문서화에서 세부 사항과 정확성에 대한 높은 관심.
- 가격, 마진 및 기본 재무 지표를 분석할 수 있습니다.
- 표준 상업용 결제 약관에 대한 이해.
- 독립적인 의사 결정과 정보 종합이 가능합니다.
- 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력.
- 마감 기한이 급박하게 돌아가는 환경에서 편안하게 작업할 수 있습니다.
- 새로운 시스템이나 프로세스에 대한 코칭이 가능하고 교육에 개방적입니다.
- Microsoft Office 제품군, 특히 Excel(수식 사용 포함)에 능숙해야 합니다.
- NetSuite와 같은 ERP 시스템 사용 경험이 있는 경우 우대합니다.
- Slack 또는 이와 유사한 비즈니스 커뮤니케이션 도구에 익숙하면 도움이 됩니다.
- 화물 운송, 물류 또는 공급망에 대한 경험이 있으면 플러스 요인이 됩니다.
- 숫자 작업에 대한 적성, 수학, 재무 또는 회계에 대한 관심이나 배경 지식이 있으면 유리합니다.