포지션 요약
채권 관리 담당자는정확한 고객 청구서를 작성하고, 급여, 복리후생, 관리 수수료 및 기타 관련 비용의 올바른 청구를 책임집니다. 이 직책은 회계 관리자를 지원하여 청구 관련 문의 사항을 해결하고, 재무 보고, 규정 준수 요건 이행, 그리고 채용 팀과의 부서 간 협력을 담당합니다. 이 직무는 세심한 주의력, 수치에 대한 정확성, 그리고 매월 반복되는 보고 업무를 관리할 수 있는 능력이 요구됩니다.
작업 세부 정보
- 고용 형태:정규직
- 운영 시간:월요일~금요일 오전 9시~오후 6시 (청구 주기에 따라 변동될 수 있음)
- 직속 상사:회계 관리자
- 근무 환경: 현장근무 (브리지타운, 엑사 타워, 케손 시티)
필수 의무 및 책임
고객 청구서 작성
- 계정별 전체 직원 명단을 확인하고, 신규 입사자 현황도 파악하십시오.
- 청구서 발행을 위해 급여 및 기타 복리후생 비용을 정확하게 산정합니다.
- 각 고객에게 청구되는 관리 요금의 정확성과 완전성을 확보하십시오.
- 현금 서비스, 초과 근무 수당, 특별 수당, 결근 등 추가 비용이나 공제액을 확인하고 청구서에 반영하십시오.
청구서 분쟁 해결
- 회계 담당자가 청구서와 관련된 고객 문의 및 분쟁을 해결할 수 있도록 지원한다.
- 불일치를 효율적으로 해결하기 위해 고객에게 상세한 설명과 필요한 서류를 제공하십시오.
전액 포함 요금 계산
- 채용 팀과 협력하여 올인원 계산기에 신규 고객 비용 견적서를 등록하십시오
- 급여, 복리후생 및 기타 비용 등 급여 구성 요소가 모두 정확하게 반영되었는지 확인하십시오.
보고 및 규정 준수
- 각 고객별로 포괄적인 월별 청구서 보고서를 작성하고, 모든 데이터가 정확하고 완전하도록 확인하십시오.
- 월별 및 연말 재무 보고서 작성에 참여하여, 정확한 재무제표 작성을 위해 필요한 데이터와 지원을 제공합니다.
청구서 및 고객 대금 수금 내역 수집 및 기록
- 미결제 청구서를 관리하고, 적시에 대금이 입금되도록 고객에게 적극적으로 연락하여 독촉합니다. 연체 계정을 최소화하기 위해 효과적인 채권 회수 전략을 실행합니다.
- QuickBooks에 고객 결제 내역을 정확하게 기록하고, 모든 세부 사항이 청구서 및 해당 고객 계정과 일치하는지 확인하십시오.
- 모든 대금이 정확히 반영되고 적절히 처리되었는지 확인하기 위해 매출채권에 대한 정기적인 대조 작업을 수행하십시오. 불일치 사항이 발견되면 즉시 조치하십시오.
- 미수금 연체 현황 보고서를 작성하고 분석하여 연체 계정을 파악하고, 채권 회수 업무의 우선순위를 정한다.
- 고객의 계좌 현황, 결제 기한 및 미납 금액에 대해 정기적으로 소통하십시오. 필요에 따라 명세서와 납부 알림을 제공하십시오.
- 고객과의 소통 내용, 납부 약속, 후속 조치 등을 포함하여 모든 채권 추심 활동에 대한 상세하고 체계적인 기록을 관리합니다.
부서 간 지원
- 필요에 따라 채용 팀이 총액 급여를 산정할 수 있도록 지원합니다.
- 내부 이해관계자들과 협력하여 정확한 재무 및 청구 데이터를 확보합니다.
자격:
- 회계, 재무 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자 우대.
- 매출채권, 청구 업무 또는 일반 회계 업무에 대한 경력이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 수리 능력과 함께 세심함과 정확성을 갖추고 있습니다.
- 반복되는 마감일과 여러 보고서를 동시에 관리할 수 있는 능력.
- 내부 협업 및 고객 문의 처리를 위한 원활한 의사소통 능력.
핵심 역량:
- 세심하고 체계적인
- 뛰어난 분석 및 계산 능력
- 시간 관리와 마감일 준수
- 팀 간에 협력하여 업무를 수행할 수 있는 능력
- 기밀 재무 정보의 전문적인 취급