포지션 요약:
가상 비서는 고객의 일상적인 업무를 지원하는 데 핵심적인 역할을 담당하게 됩니다. 이 역할을 수행하려면 뛰어난 판단력, 강력한 기술 숙련도, 기밀 정보를신중하게처리할 수 있는 능력이 필요합니다. 적합한 지원자는 경영진과 함께 일한 경험, 가급적이면 인사 또는 컨설팅 환경에서 일한 경험이 있어야 하며, 기업가 정신, 즉 필요를 예측하고 주도적으로 문제를 해결하며 일상적인 지시 없이도 독립적으로 문제를 해결할 수 있는 사람이어야 합니다.
작업 세부 정보:
- 재택 근무
- 월요일 ~ 금요일 | 오후 9시 ~ 오전 6시 또는 오후 10시 ~ 오전 7시(마닐라 시간)
- PH 휴일 따르기
책임
책임: 경영 및 관리 지원
- 캘린더, 우선순위, 받은 편지함 등을 관리하며 CEO의 오른팔 역할을 합니다.
- 요구 사항을 예측하고, 사전에 문서나 조사를 준비하며, 최소한의 감독을 통해 후속 조치를 취하세요.
- 고객이 바로 사용할 수 있는 세련된 방식으로 서신과 프레젠테이션의 초안을 작성하고, 교정하고, 서식을 지정합니다.
- 여러 고객과 컨설턴트 간에 회의, 약속,물류를조율하세요.
운영 및 문서 관리
- SharePoint/OneDrive에서 전자 파일 시스템을 구성하고 유지 관리하세요.
- PeopleWiseHR 파일 이름 지정 및 버전 관리 표준을 적용하고 시행하세요.
- 고객에게 배포할 HR 결과물, 정책 및 보고서를 포맷하고 준비하세요.
- Microsoft 플래너/목록을 사용하여 내부 프로젝트 결과물을 추적하고 관리하세요.
연구 및 프로젝트 조정
- HR 규정 준수 주제, 업계 벤치마크 및 모범 사례에 대한 연구를 수행합니다.
- 결과를 명확하고 실행 가능한 요약본으로 정리하여 CEO/CR 관리자에게 전달하세요.
- 컨설턴트 및 공급업체와 협력하여 시기적절한 업데이트와 문서 흐름을 보장합니다.
마케팅 및 콘텐츠 지원(필요에 따라)
- 브랜드 데크, 교육 자료, 컨설턴트 툴킷을 지원합니다.
- 소셜 미디어 예약(LinkedIn 포커스) 및 가벼운 Canva/PowerPoint 디자인을 지원합니다.
자격:
- 강력한 서면 및 구두 영어 의사소통 능력.
- 가상 비서, 경영 비서 또는 HR 관리 보조원으로 3~5년 경력이 있는 경우.
- 빠르게 변화하는 환경에서 최고 경영진을 지원한 검증된 경험.
- HR/컨설팅 환경에 노출되었거나 직접 경험한 경우 적극 선호합니다.
- 수완이 뛰어나고 독립적이며 지시를 기다리지 않고 요구 사항을 예측할 수 있습니다.
- 기업가적 사고방식: 능동적이고 솔루션 지향적이며 성장하는 비즈니스에서 편안하게 일할 수 있습니다.
- Microsoft 365(Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, 플래너/목록) 사용 숙련도
- Canva, PowerPoint 및 프로젝트 관리 도구에 익숙합니다.
- 민감한 기밀 정보를신중하게관리할 수 있는 능력.
- QuickBooks Online 사용 경험이 있으면 도움이 됩니다.