포지션 요약:
회계 관리자는 고객 청구 및 수금, 공급업체 미지급금 및 지급, 급여 처리, 규정 준수(LGU, PEZA 및 BIR 요건 포함) 등 회계 기능의 모든 측면을 관리합니다.
또한 재무 보고서의 준비 및 분석, 월별 결산 활동의 실행을 감독하고 의사 결정 및 현지 세무 및 규제 당국 준수를 위한 모든 재무 정보의 정확성과 적시성을 보장하는 역할을 맡게 됩니다. 이 직책에는 회계 및 재무 관리에 대한 탄탄한 배경 지식을 갖춘 고도로 조직적이고 세부 지향적인 전문가가 필요합니다.
작업 세부 정보:
임시 재택 근무 - 필요에 따라 현장에서 근무합니다(브리지타운, QC).
월요일부터 금요일 | 오전 11시부터 오후 8시까지 근무 시간 - 조직의 필요에 따라 변경될 수 있습니다.
*다음 PH 공휴일
주요 책임:
1. 청구 및 수금(고객 관련)
- 엔드투엔드 청구 프로세스를 관리하여 고객에게 정확하고 시의적절하며 규정을 준수하는 인보이스를 발행할 수 있습니다.
- 미수금 관리를 감독하여 적시에 수금이 이루어지고 연체 잔액이 최소화되도록 합니다.
- 내부 팀(예: 계정 관리, 인사, 채용 등) 및 고객과의 협업을 통해 청구 불일치를 해결하세요.
- 노후화 보고서를 모니터링하고 현금 흐름을 개선하기 위한 적절한 조치를 취하세요.
- 청구 및 수금 프로세스의 효율성을 개선하기 위한 전략을 구현하세요.
2. 미지급금 및 벤더 지급액
- 모든 벤더 송장이 정확하게 처리되고 제때 지급될 수 있도록 계정의 미지급금 기능을 감독합니다.
- 지급 과정에서 회사 정책, 계약 및 공급업체 약관을 준수하는지 확인합니다.
- 공급업체와의 관계를 유지하고 결제 불일치와 관련된 문제를 해결하세요.
- 월별 미지급금 일정 준비를 감독하고 적시에 보고할 수 있도록 합니다.
- 모든 공급업체 결제 및 지출에 대한 적절한 문서화 및 승인을 받도록 하세요.
3. 급여 처리
- 엔드투엔드 급여 처리를 관리하여 모든 직원이 현지 법률에 따라 제때 정확하게 급여를 받을 수 있도록 합니다.
- 출퇴근 기록을 확인하고, 급여 공제, 보너스, 커미션을 계산하고, 세금을 적절히 처리하세요.
- 법정 수당(예: SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) 및 세법 등 급여 관련 규정을 준수하는지 확인합니다.
- 급여 처리를 위한 직원 기록 및 분류에 대한 업데이트를 위해 인사팀과 협력하세요.
- HR 및 비즈니스 개발 팀과 협업하여 급여 분쟁을 해결하고, 에스컬레이션을 처리하고, 급여 시스템 문제를 해결하세요.
- 반복되는 급여 문제를 파악하고 프로세스 개선 및 해결을 위해 해당 부서에 에스컬레이션하세요.
4. LGU, PEZA 및 BIR 규정 준수 및 감사
- 필리핀 경제 구역의 지방 정부 단위(LGU) 규정 준수 보장
- 세금 신고, 납부 및 문서화를 포함한 필리핀 국세청(PEZA) 및 국세청(BIR) 규정을 준수합니다.
- 부가가치세, 소득세, 원천징수세 및 기타 관련 세금 신고서를 포함한 필수 세금 신고서를 BIR 요건에 따라 작성하여 제출합니다.
- 해당되는 경우 LGU 및 PEZA 세금 인센티브와 관련된 규정 준수 보고서 및 지불을 적시에 제출합니다.
- 감사, 허가 및 세금 관련 문제에 대해 정부 기관과 연락을 취합니다.
- 내부 및 외부 감사를 관리하여 모든 재무 및 세금 관련 문서가 완전하고 정확하며 검사할 수 있도록 합니다.
5. 재무 보고
- 대차대조표, 손익 계산서, 현금흐름표를 포함한 정확하고 시기적절한 재무 제표 작성을 감독합니다.
- 월별 결산 프로세스를 구현하고 관리하여 재무 결과를 적시에 정확하게 준비할 수 있도록 합니다.
- 은행, 현금, 미수금, 지급 계정, 총계정 원장을 포함한 계정을 검토하고 조정합니다.
- 발생, 조정, 재분류 등 필요한 모든 분개 항목이 기록되었는지 확인하세요.
- 월 결산에 필요한 모든 재무 데이터를 사용할 수 있는지 확인합니다.
- 마감 전에 다른 부서와 긴밀히 협력하여 불일치하는 부분이 있으면 해결하세요.
- 그룹 보고 작업을 관리하여 전체 조직의 재무 결과를 정확하게 통합하고 보고할 수 있습니다.
- 자회사 또는 지사 회계팀과 협력하여 재무 보고의 일관성과 일관성을 유지하세요.
- 그룹의 연결 재무제표 작성을 감독하여 그룹 회계 정책을 준수하는지 확인합니다.
- 경영진과 이해관계자를 위한 월별, 분기별, 연간 재무 보고서 작성을 지원합니다.
- 재무 성과를 분석하고 비용 관리, 수익률 및 기타 주요 재무 지표에 대한 인사이트를 경영진에게 제공합니다.
- 재무 보고 표준(예: PFRS) 및 회사 정책을 준수하는지 확인합니다.
- 외부 감사인과 협력하고 연간 감사 프로세스를 지원하여 필요한 모든 정보가 제공되도록 합니다.
추가 책임:
- 회계 팀을 이끌고 관리하며 직원들에게 코칭과 개발을 제공합니다.
- 인사팀, 계정 관리팀 등 다른 부서와 협업하세요,
- 채용, 관리, 비즈니스 우수성 및 기타 관련 부서와 협력하여 원활한 재무 운영과 규정 준수를 보장합니다.
- 회계 기능의 효율성과 정확성을 높이기 위해 내부 통제 및 프로세스 개선 사항을 개발하고 구현합니다.
- 예산, 예측 및 재무 계획 프로세스를 지원합니다.
- 회계 규정, 세법 및 규정 준수 요구 사항의 변경 사항을 최신 상태로 유지하여 조직이 규정을 준수하도록 하세요.
- 일상적인 회계 운영의 의사 결정자 역할을 하며 긴급한 재무 문제를 해결합니다.
- 회계 기능 내에서 해결되지 않은 문제에 대한 에스컬레이션 창구 역할을 합니다.
- 회계 책임자 부재 시 다른 부서 및 경영진과 원활한 커뮤니케이션을 유지합니다.
자격:
- 회계, 재무 또는 관련 분야 학사 학위(필수).
- 공인회계사 자격증(또는 이에 준하는 자격증)을 소지한 분을 우대합니다.
- 회계 분야에서 최소 6년 이상의 경력이 있어야 하며, 관리직 또는 감독직에서 최소 3년 이상 근무해야 합니다.
- 회계 원칙, 재무 보고, 급여 처리 및 세금 준수에 대한 심층적인 지식이 있어야 합니다.
- 세금 신고 및 감사 경험을 포함하여 LGU, PEZA 및 BIR 규정에 대한 이해도가 높아야 합니다.
- 회계 소프트웨어 및 ERP 시스템(예: QuickBooks)에 능숙함
- Microsoft Excel 및 재무 분석 도구에 대한 고급 숙련도.
- 디테일에 대한 강한 주의력과 조직력.
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력.
- 협업에 중점을 둔 강력한 리더십 스킬로 팀원들이 공동의 목표를 달성할 수 있도록 역량을 강화합니다.
- 적극적이고 열정적인 태도로 서로를 지지하고 포용하는 팀 환경을 조성합니다.
- 긍정적이고 솔루션 지향적인 접근 방식을 유지하면서 변화하는 우선순위와 과제에 적응할 수 있는 능력.