Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les plus petites structures, l’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027. Il reste donc moins d’un an aux PME pour revoir leur chaîne de facturation. Bonne nouvelle : une grande partie du travail est administrative, et elle se délègue très bien.
Le calendrier en bref
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, de la micro-entreprise au grand groupe ; obligation d’émission pour les grandes entreprises.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les plus petites structures, avec l’e-reporting des PME, TPE et micro-entreprises.
- Les factures transitent par une plateforme agréée (anciennement « PDP »).
- Les ventes aux particuliers ne sont pas concernées par la facture électronique, mais elles entrent dans l’e-reporting.
Le classement exact des ETI fait l’objet de présentations différentes selon les sources : vérifiez votre calendrier sur impots.gouv.fr ou auprès de votre expert-comptable.
Ce qui change concrètement pour une PME
La réforme ne se résume pas à « envoyer un PDF par e-mail ». Une facture électronique est un fichier structuré, transmis par une plateforme, avec de nouvelles mentions obligatoires : numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l’opération (biens, services ou les deux), option pour la TVA sur les débits le cas échéant. En cas de manquement, l’amende prévue est de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an.
Les tâches qu’un back-office externalisé peut prendre en charge
La plateforme agréée transporte les factures. Le travail autour reste à faire, et c’est là qu’une équipe dédiée apporte de la valeur.
Fiabiliser les données clients et fournisseurs
Collecter les SIREN manquants, corriger les adresses, dédoublonner les fiches : sans données propres, les factures sont rejetées. C’est un chantier ponctuel idéal à confier avant l’échéance.
Traiter les factures reçues
Contrôle des factures entrantes, rapprochement avec les bons de commande et les réceptions, gestion des rejets et des litiges, imputation comptable : une équipe formée à vos règles traite le flux au quotidien.
Émettre et suivre les factures sortantes
Préparation des factures, vérification des mentions, suivi des statuts sur la plateforme, relance des factures rejetées ou impayées.
Préparer les données d’e-reporting
Consolider les ventes aux particuliers et les opérations internationales pour la transmission des données à l’administration.
Comment s’y prendre en quatre étapes
- Cartographier vos flux : volumes de factures reçues et émises, outils utilisés, points de friction.
- Choisir votre plateforme agréée, avec votre expert-comptable ou votre éditeur.
- Définir ce qui reste en interne (validation, paiement) et ce qui est délégué (saisie, contrôles, relances).
- Lancer un pilote sur un flux simple, puis étendre.
Pour voir les autres processus que l’on peut confier, lisez Back-office externalisé : 7 processus à confier en priorité et notre article sur le recouvrement externalisé. Si vous préparez votre budget, notre cadre pour les directions financières peut aussi vous aider.
FAQ
Ma PME doit-elle déjà recevoir des factures électroniques ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de les recevoir.
Quand dois-je commencer à émettre des factures électroniques ?
Le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, selon le calendrier en vigueur.
Un prestataire externe peut-il accéder à ma plateforme agréée ?
Oui, avec des accès nominatifs et des droits limités aux tâches confiées. Prévoyez-le dans le contrat et dans la configuration de la plateforme.
Que risque-t-on en cas de non-respect ?
Une amende de 15 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
Préparez l’échéance de 2027 sans surcharger votre équipe
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