職位摘要：
虛擬助理將在支援我們客戶的日常運作中扮演重要角色。此職位需要卓越的判斷力、強大的技術能力，以及謹慎處理機密資訊的能力。合適的應徵者必須具備與高階主管合作的經驗，最好是在人力資源或諮詢環境下工作，並具備企業家精神 - 能夠預測需求、主動出擊、獨立解決問題，而不需要每天接受指導。
工作詳情：
- 在家工作
- 星期一至星期五 | 晚上 9 點至早上 6 點或晚上 10 點至早上 7 點（馬尼拉時間）
- PH 假期之後
職責：
執行與行政支援
- 擔任 CEO 的得力助手，管理行事曆、優先順序和收件匣。
- 預測需求、主動準備文件或進行研究，並在最少的監督下跟進。
- 起草、校對和格式化信函和簡報，使其光滑、適合客戶使用。
- 協調多位客戶和顧問的會議、約會和後勤工作。
營運與文件管理
- 整理並維護 SharePoint/OneDrive 中的電子檔案系統。
- 應用並執行PeopleWiseHR檔案命名與版本控制標準。
- 格式化並準備人力資源交付物、政策和報告，以供客戶分發。
- 使用 Microsoft Planner/Lists 追蹤和管理內部專案交付成果。
研究與專案協調
- 進行人力資源合規主題、行業基準和最佳實務的研究。
- 將發現總結成清晰、可執行的簡報，提供給 CEO/CR 經理。
- 與顧問和供應商協調，確保及時更新和文件流程。
行銷與內容支援 (視需要)
- 協助製作品牌甲板、訓練資料和顧問工具包。
- 支援社交媒體排程（LinkedIn 為重點）和輕鬆的 Canva/PowerPoint 設計。
資格：
- 具有很強的英文書面和口頭溝通能力。
- 3-5 年的虛擬助理、行政助理或人力資源行政助理工作經驗。
- 擁有在快節奏的環境中支援 C-suite 高階主管的經驗。
- 具備人力資源/諮詢環境相關經驗或直接經驗者優先。
- 高度機智、獨立、能預測需求而非等待指示。
- 企業家思維：積極主動、以解決問題為導向，並能適應在成長中的企業工作。
- 精通 Microsoft 365 (Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Planner/Lists)
- 熟悉 Canva、PowerPoint 和專案管理工具。
- 能夠絕對謹慎地管理敏感和機密資訊。
- 有 QuickBooks Online 經驗者更佳。