職位摘要：
採購買手負責在 ePR 系統內，透過各種採購模式 (Shopping、ITQ (Invitation to Quote)、ITT (Invitation to Tender)、WOC (Waiver of Competition))，執行端對端的採購活動。該職務確保符合採購政策、服務 KPI、成本優化、及時與供應商接洽、執行合約，以及每月 6 次供應商檢查，以審核服務和 KPI。
工作詳情：
在家工作
悉尼時間週一至週五上午 8 點至下午 5 點
*澳洲法定假日
職責：
採購請求單 (PR) 處理
- 審核和處理所有採購模式的 PR（購物、ITQ、ITT、WOC）。確保所有採購活動嚴格遵守採購政策手冊 (PPM)。
- 確保所有 PR 均有供應商報價單、合約或費率表 (SOR) 作為依據，且估計數量合理。
- 驗證帳單實體、成本中心、報價詳細資料和 GL 代碼的一致性。
- 確保適當的供應商入職和報價合規。
策略採購與支出審查
- 分析支出資料，找出節省成本的機會和供應商合併。
- 以供應商績效和定價為基準，確保競爭優勢。
- 與業務單位合作，預測採購需求並調整採購計畫。
- 對所有供應商進行市場調查，以確定客戶合約中的可處理支出，並利用調查結果進行降低成本的談判。
採購與競標
- 為 ITQ 和 ITT 採購進行競爭性採購。
- 與內部利害關係人合作，定義明確的規格、數量、交貨時間表和服務水準。這可確保供應商瞭解範圍，不會產生歧義。
- 進行市場調查，找出有能力的供應商。根據資格、能力及過往績效對其進行資格預審。保留一份供應商名冊，以備日後招標之用。
- 準備並向供應商發出正式的投標邀請函。
- 確保招標文件同時分發給所有供應商，並明確界定截止日期和評估標準。
- 整合並評估供應商的報價和提案。
- 確認供應商定價是以市場價格和歷史資料為基準，以確保價格合理。
- 支援雙信封投標系統，確保在取得定價文件前完成技術評估。
- 為審計和管理目的，將所有談判結果和定價調整記錄和存檔。
- 使用受控系統或指定的電子郵件網域，並設有稽核記錄，以確保供應商提交資料的機密性。
供應商資格與價格合理性
- 根據合規性、績效和戰略契合度，評估和審核供應商，以將其納入面板/供應商清單。
- 確保所有優先供應商符合採購政策標準，並通過合規、風險和保險檢查。
- 透過市場基準、歷史資料和談判結果來評估價格的合理性。
- 評估和記錄所有提交的 WOC（特別是策略合作夥伴和優先供應商）的價格合理性。
- 為審計和管理目的，保存供應商評估和批准的文件。
合約管理
- 根據採購價值建立定期合約（按需或循環）。
- 確保範圍、定價和責任條款零錯誤。
- 上傳已簽署的合約，並管理合約儀表板。
SLA 與 KPI 合規性
- 遵守交貨時間（例如，WOC PR 為 3WD，ITQ PR 為 7WD）。
- 達到服務層級協議（SLA）目標，包括 85% 的達標率以及相較於最初報價≥10% 的成本節省
- 在 24 小時內將超出 SLA 時限的延誤上報給高級領導團隊。
文件與管理
- 維護偏差、批准和供應商通訊的稽核記錄。
- 根據 PPM，確保在 48 小時內記錄所有採購決策和談判說明。
利害關係人參與
- 與申請人、供應商和內部審批人聯繫，確保採購流程順暢。
- 每週提供最新進度報告，直到完成採購和簽約為止。
- 與財務部門合作進行資產分配，並與 SSC 合作處理 PO。
資格：
1.所需經驗
- 至少 5 年的採購或採購工作經驗，最好是在法規或企業環境中。
- 擁有 ePR 系統和 Procure-to-Pay 工作流程的經驗。
- 熟悉 ITQ/ITT 投標流程及供應商評估。
2.技術技能
- 精通採購平台
- 非常瞭解 GL 代碼和成本中心。
- 能夠詮釋並應用採購政策和 SLA 標準。
- 策略性思維
3.軟性技能
- 注重細節，具有很強的文件記錄和合規紀律性。
- 優異的溝通與談判技巧。
- 能夠管理多個公關，並在緊迫的期限內完成。