職位摘要：
我們正在尋找一位高度組織化、注重細節的簿記員，負責管理和維護公司財務記錄的準確性，並專注於 QuickBooks Online (QBO)。此職務需要負責日常會計工作、對帳和報告，同時確保所有財務資料準確、最新，並符合領導階層的需求。
理想的候選人必須主動積極、善於溝通、以流程為導向 - 能夠確保公司財務運作的清晰度、透明度和控制力，同時持續改善系統和效率。
工作詳情：
在家工作
週一至週五晚上 11 點至早上 8 點（馬尼拉時間）
職責：
1.QuickBooks Online (QBO) 管理
- 監督所有 QBO 功能，包括供應商帳單、發票、存款、採購訂單 (PO)、對帳及報告。
- 更新供應商帳單、PO 以及產品與服務清單中的產品成本。
- 保持庫存、支出和收入記錄的準確性。
2.交易與分類
- 記錄所有業務支出（供應商發票、運輸、包裝、訂閱、差旅）並將其分類。
- 記錄零售和批發渠道的所有收入來源。
- 完善並維持類別的一致性，以提供清晰的報告。
3.開票與付款
- 追蹤未結帳單和逾期帳單，並準備每週應收帳款報告。
- 應用付款並確保應收帳款的準確性。
- 與領導層合作發票及付款跟進。
4.供應商帳單 (分割工作流程)
- 輸入帳單、附加供應商發票，以及更新項目成本。
- 維護每週到期帳單清單，並在處理帳單時標示已付款。
- 與領導協調，貨物到達時由誰在 QBO 中接收項目。
5.銀行及信用對帳
- 每月核對所有帳戶（銀行、信用卡、PayPal、Shopify）。
- 主動識別和解決差異。
6.報告
- 準備和提供每週財務儀表板總結：
- 未結清發票和逾期餘額
- 應付帳單
- 支出摘要
- 對帳狀態
- 2-4 週現金流量展望
- 每兩週與領導層進行一次財務檢查。
- 製作每月財務報告，包括損益表和資產負債表。
7.合規與稅務支援
- 準備季度銷售稅報告。
- 支援註冊會計師進行年終結算和 1099 準備工作。
- 為會計師準備年度開支。
8.主動擁有權
- 根據需要索取遺失的發票、收據或澄清。
- 標記重複發生的問題，並提出流程改善建議。
- 與領導層保持一致且主動的溝通。
- 確保批發客戶擁有轉售證書 - 編製需要轉售證書的客戶清單，並與領導層跟進，直到證書更新為止。
9.追趕與清理
- 審查和清理歷史資料（帳單、對帳、庫存錯配）。
- 確保所有財務記錄都是最新且準確的。
10.中央記錄中心
- 按年 → 月 → 供應商建立並維護有條理的數位資料夾（Drive/Dropbox）。
- 將所有記錄和附件與 QBO 文件對齊。
11.開支監控與洞察
- 追蹤定期訂閱和供應商付款。
- 識別和標記不尋常的支出活動或成本峰值。
12.SOP / 遊戲手冊創建
- 為關鍵工作流程建立簡明的 1 頁清單和 SOP：
- 每週儀表板準備
- 供應商帳單處理
- 對帳
- 月底結帳
- 應收帳款跟進
- 確保會計工作的連續性和覆蓋面。
資格：
- 有擔任簿記員或全職簿記員的經驗（2 年以上）。
- 精通 QuickBooks Online - 包括對帳、報告和產品成本管理。
- 瞭解存貨相關的會計（Shopify 或類似的會計）。
- 有建立或改善標準作業程序 (SOP) 和流程文件的經驗者優先。
- 熟悉雲端儲存組織（Google Drive、Dropbox）。
- 能夠進行基本的財務分析，並找出支出的趨勢或異常情況。
- 具備現金流量預測和預算的能力。
- 非常注重細節和組織能力。
- 良好的溝通與跟進習慣。
- 具有編製財務報表和支援外部會計師的經驗。
- 積極主動、獨立，只需最少的監督。