職位摘要：
會計經理將管理會計功能的所有方面，包括客戶帳單與收款、供應商應付帳款與付款、薪資處理以及法規遵循（包括 LGU、PEZA 與 BIR 要求）。
此外，此職位還要監督財務報告的準備和分析、每月結算活動的執行，並確保所有財務資訊的準確性和及時性，以便進行決策和遵守當地稅務和監管機構的規定。此職位需要高度組織化、注重細節的專業人才，並擁有深厚的會計與財務管理背景。
工作詳情：
臨時在家工作 - 將根據需要在現場工作 (Bridgetown, QC)
PH 時間週一至週五上午 11 點至晚上 8 點 - 可能會視組織需求而變更
* PH 假期之後
主要職責：
1.帳單與收款（與客戶相關）
- 管理端對端計費流程，確保為客戶開具準確、及時且合規的發票。
- 監督應收帳款的管理，確保及時收款，並將逾期餘額降至最低。
- 透過與內部團隊（如客戶管理、人力資源、招聘等）和客戶合作，解決任何帳單差異。
- 監控帳齡報告，並採取適當行動改善現金流。
- 實施策略以提高帳單與收款程序的效率。
2.應付帳款和供應商付款
- 監督應付帳款功能，確保準確處理所有供應商的發票，並準時付款。
- 確保在付款過程中遵守公司政策、合約和供應商條款。
- 維護供應商關係，並解決任何與付款差異相關的問題。
- 監督每月應付帳款明細表的準備，並確保及時報告。
- 確保所有供應商付款和支出都有適當的文件記錄和批准。
3.薪資處理
- 管理端對端的薪資處理，確保所有員工的薪資準確且準時，符合當地法律規定。
- 核實工時表、計算薪資扣款、獎金、佣金，並確保妥善處理稅務。
- 確保符合薪資相關法規，包括法定福利（如 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG）和稅法。
- 與人力資源部協調更新員工記錄和分類，以便處理薪資。
- 與人力資源及業務開發團隊合作，解決薪資糾紛、處理升級問題，並排除薪資系統問題。
- 識別任何經常發生的薪資問題，並將其上報至適當的部門，以改善流程並加以解決。
4.LGU、PEZA和BIR合規和審計
- 確保符合當地政府單位 (LGU)、菲律賓經濟區的規定
- 管理局 (PEZA) 和國稅局 (BIR) 的規定，包括報稅、付款和文件。
- 根據 BIR 的要求準備和提交所需的報稅表，包括增值稅、所得稅、預扣稅和其他相關的報稅表。
- 確保及時提交與 LGU 和 PEZA 稅務優惠相關的合規報告和付款（如適用）。
- 就稽核、審查及稅務相關事宜與政府機構聯繫。
- 管理內部和外部稽核，確保所有財務和稅務相關文件完整、準確，並可供檢查。
5.財務報告
- 監督準確及時的財務報表編製，包括資產負債表、損益表及現金流量表。
- 執行和管理每月結算流程，確保及時且準確地編製財務結果。
- 審閱和核對帳目，包括銀行、現金、應收帳款、應付帳款和總帳。
- 確保記錄所有必要的分錄，包括應計費用、調整和重新分類。
- 確保所有必要的財務資料可供每月結帳使用。
- 與其他部門密切合作，在結帳前解決任何差異。
- 管理集團報告任務，確保整個組織財務結果的準確整合和報告。
- 與子公司或分公司會計團隊協調，以確保財務報告的一致性。
- 監督集團綜合財務報表的編製，確保符合集團會計政策。
- 協助為管理階層和利害關係人準備每月、每季和每年的財務報告。
- 分析財務績效，並就成本控制、利潤率及其他關鍵財務指標向管理階層提供真知灼見。
- 確保符合財務報告準則（如 PFRS）和公司政策。
- 與外部稽核人員協調，並協助年度稽核程序，確保提供所有必要資訊。
額外職責：
- 領導和管理會計團隊，為員工提供指導和發展。
- 與人力資源、客戶管理等其他部門合作、
- 招聘、行政、業務卓越及其他相關部門，以確保財務運作順暢及合規。
- 制定並實施內部控制和流程改進，以提高會計功能的效率和準確性。
- 協助預算、預測和財務規劃流程。
- 隨時掌握會計法規、稅法和合規要求的最新變更，以確保組織保持合規。
- 擔任日常會計作業的決策者，並處理任何緊急財務事宜。
- 擔任會計職能內任何未解決問題的升級點。
- 在會計總監不在時，保持與其他部門和管理層的順暢溝通。
資格：
- 會計、財務或相關領域的學士學位（必須）。
- 具備 CPA 認證（或同等資格）者優先。
- 至少 6 年會計工作經驗，其中至少 3 年擔任管理或監督職務。
- 深入瞭解會計原則、財務報告、薪資處理和稅務規範。
- 非常瞭解 LGU、PEZA 和 BIR 法規，包括稅務申報和審計經驗。
- 精通會計軟體和 ERP 系統 (例如 QuickBooks)
- 精通 Microsoft Excel 和財務分析工具。
- 非常注重細節和組織能力。
- 優秀的口頭和書面溝通技巧。
- 具有強大的領導能力，注重合作，賦予團隊成員實現共同目標的能力。
- 以積極進取、熱情的態度，促進支持與包容的團隊環境。
- 能夠適應不斷變化的優先順序和挑戰，同時保持積極、以解決方案為導向的方法。