포지션 요약:
조달 구매 담당자는 ePR 시스템 내에서 다양한 구매 모드(쇼핑, ITQ(견적 요청), ITT(입찰 요청), WOC(경쟁 포기)에 걸쳐 엔드투엔드 조달 활동을 실행할 책임이 있습니다. 이 역할은 조달 정책, 서비스 KPI, 비용 최적화, 적시 공급업체 참여, 계약 실행 및 서비스 및 KPI 검토를 위한 월별 공급업체 점검을 준수하도록 보장합니다.
직무 세부 정보:
재택 근무
월요일 ~ 금요일 | 오전 8시 ~ 오후 5시(시드니 시간)
*다음 호주 공휴일
책임:
구매 요청(PR) 처리
- 모든 구매 모드(쇼핑, ITQ, ITT, WOC)에서 PR을 검토하고 처리합니다. 모든 조달 활동이 PPM(조달 정책 매뉴얼)을 엄격하게 준수하는지 확인합니다.
- 모든 PR이 공급업체의 견적, 계약 또는 요금표(SOR)에 의해 지원되고 예상 수량이 정당한지 확인합니다.
- 청구 주체, 비용 센터, 견적 세부 정보 및 GL 코드 정렬을 검증합니다.
- 적절한 공급업체 온보딩 및 견적 준수를 보장합니다.
전략적 조달 및 지출 검토
- 지출 데이터를 분석하여 비용 절감 기회와 공급업체 통합을 파악하세요.
- 공급업체의 성능과 가격을 벤치마킹하여 경쟁 우위를 확보하세요.
- 비즈니스 부서와 협력하여 조달 요구 사항을 예측하고 소싱 계획을 조정하세요.
- 모든 공급업체를 대상으로 시장 조사를 수행하여 고객 계약 내에서 해결 가능한 지출을 파악하고, 그 결과를 활용하여 비용 절감 협상을 진행하세요.
소싱 및 입찰
- ITQ 및 ITT 구매를 위한 경쟁 소싱을 수행합니다.
- 내부 이해관계자와 협업하여 명확한 사양, 수량, 납품 일정 및 서비스 수준을 정의하세요. 이렇게 하면 공급업체가 모호함 없이 범위를 이해할 수 있습니다.
- 시장 조사를 실시하여 역량 있는 공급업체를 파악합니다. 자격, 역량 및 과거 실적을 기준으로 사전 자격을 부여합니다. 향후 입찰을 위해 공급업체 명단을 유지합니다.
- 공급업체에 공식 입찰 초대를 준비하고 발행합니다.
- 마감일과 평가 기준이 명확하게 정의된 모집 문서가 모든 공급업체에 동시에 배포되도록 하세요.
- 공급업체의 견적과 제안을 통합하고 평가하세요.
- 공급업체의 가격이 시장 요율 및 과거 데이터와 비교하여 벤치마킹되는지 확인하여 가격 합리성을 확보합니다.
- 가격 문서에 액세스하기 전에 기술 평가가 완료되도록 두 개의 봉투 입찰 시스템을 지원합니다.
- 감사 및 거버넌스 목적을 위해 모든 협상 결과와 가격 조정을 문서화하고 보관하세요.
- 감사 추적 기능이 있는 통제된 시스템 또는 지정된 이메일 도메인을 사용하여 공급업체 제출물의 기밀을 유지하세요.
공급업체 자격 및 가격 합리성
- 규정 준수, 성과 및 전략적 적합성을 기준으로 패널/공급업체 목록에 포함할 공급업체를 평가하고 자격을 부여합니다.
- 모든 선호 공급업체가 조달 정책 표준을 충족하고 규정 준수, 위험 및 보험 점검을 통과하도록 하세요.
- 시장 벤치마킹, 과거 데이터, 협상 결과를 통해 가격의 합리성을 평가합니다.
- 특히 전략적 파트너 및 우선 공급업체의 모든 WOC 제출에 대해 가격 합리성을 평가하고 문서화합니다.
- 감사 및 거버넌스 목적을 위해 공급업체 평가 및 승인에 대한 문서를 유지하세요.
계약 관리
- 구매 금액에 따라 기간제 계약(온디맨드 또는 정기결제)을 설정하세요.
- 범위, 가격 및 책임 조건에 오류가 없는지 확인하세요.
- 서명된 계약을 업로드하고 계약 대시보드를 관리하세요.
SLA 및 KPI 준수
- 처리 시간을 준수합니다(예: WOC PR의 경우 3WD, ITQ PR의 경우 7WD).
- 85%의 규정 준수율과 초기 견적 대비 10% 이상의 비용 절감 등 SLA 목표 달성
- SLA 타임라인을 초과하는 지연은 24시간 이내에 고위 경영진에게 에스컬레이션하세요.
문서화 및 거버넌스
- 편차, 승인 및 공급업체 커뮤니케이션에 대한 감사 추적을 유지하세요.
- 모든 소싱 결정과 협상 메모는 PPM에 따라 48시간 이내에 문서화해야 합니다.
이해관계자 참여
- 요청자, 공급업체 및 내부 승인자와 연락하여 원활한 조달 흐름을 보장합니다.
- 소싱 및 계약이 완료될 때까지 매주 진행 상황 업데이트를 제공하세요.
- 자산 배분은 재무팀과, PO 처리는 SSC와 협업하세요.
자격:
1. 필수 경험
- 조달 또는 소싱 직무에서 5년 이상 근무한 경력이 있어야 하며, 규제 또는 기업 환경에서 근무하는 것이 좋습니다.
- ePR 시스템 및 조달-지불 워크플로에 대한 경험.
- ITQ/ITT 입찰 프로세스 및 공급업체 평가에 익숙합니다.
2. 기술적 능력
- 조달 플랫폼에 대한 숙련도
- GL 코드 및 비용 센터에 대한 이해도가 높습니다.
- 조달 정책 및 SLA 메트릭을 해석하고 적용할 수 있는 능력.
- 전략적 사고방식
3. 소프트 스킬
- 강력한 문서화 및 규정 준수 규율로 세부 사항을 중시합니다.
- 뛰어난 커뮤니케이션 및 협상 능력.
- 여러 PR을 관리하고 촉박한 마감일을 맞출 수 있습니다.