포지션 요약:
저희는 재무 기록의 정확성을 관리하고 유지할 수 있는 고도로 체계적이고 세부적인 경리 담당자를 찾고 있으며, 특히 QBO(QuickBooks Online)에 중점을 두고 있습니다. 이 역할은 모든 재무 데이터가 정확하고 최신 상태이며 경영진의 요구사항에 부합하는지 확인하면서 일일 회계 작업, 조정 및 보고에 대한 소유권을 가져야 합니다.
이상적인 후보자는 능동적이고 의사소통이 원활하며 프로세스 중심적인 사람으로, 회사의 재무 운영에 대한 명확성, 투명성, 통제력을 보장하는 동시에 시스템과 효율성을 지속적으로 개선하는 사람입니다.
직무 세부 정보:
재택 근무
월요일 ~ 금요일 | 오후 11시 ~ 오전 8시(마닐라 시간)
책임
1. 퀵북스 온라인(QBO) 관리
- 공급업체 청구서, 송장, 입금, 구매 주문(PO), 조정 및 보고를 포함한 모든 QBO 기능을 감독하세요.
- 벤더 청구서, PO 및 제품 및 서비스 목록에서 제품 비용을 업데이트하세요.
- 재고, 비용, 매출 기록 전반에서 정확성을 유지하세요.
2. 거래 및 분류
- 모든 비즈니스 비용(공급업체 청구서, 배송, 포장, 구독, 출장)을 기록하고 분류하세요.
- 소매 및 도매 채널의 모든 수입원을 기록하세요.
- 명확한 보고를 위해 카테고리를 세분화하고 일관성을 유지하세요.
3. 인보이스 발행 및 결제
- 미결제 및 연체 송장을 추적하고 주간 미수금 보고서를 작성하세요.
- 결제를 적용하고 매출채권의 정확성을 보장합니다.
- 인보이스 발행 및 결제 후속 조치에 대해 경영진과 협업하세요.
4. 공급업체 청구서(분할 워크플로)
- 청구서를 입력하고, 공급업체 송장을 첨부하고, 품목 비용을 업데이트하세요.
- 매주 청구서 납부 목록을 관리하고 처리 시 청구서를 결제 완료로 표시하세요.
- 상품이 도착하면 QBO에서 상품을 수령할 리더십과 조율하세요.
5. 은행 및 신용 조정
- 매월 모든 계정(은행, 신용카드, PayPal, Shopify)을 조정합니다.
- 불일치를 사전에 파악하고 해결하세요.
6. 보고
- 주간 재무 대시보드 요약본을 준비하여 전달합니다:
- 미결 송장 및 연체된 잔액
- 청구서 마감일
- 비용 요약
- 조정 상태
- 2-4주 현금 흐름 전망
- 경영진과 함께 격주로 재무 점검을 실시하세요.
- 손익 및 대차 대조표를 포함한 월별 재무 보고서를 작성하세요.
7. 규정 준수 및 세무 지원
- 분기별 판매세 보고서를 준비합니다.
- 연말 결산 및 1099 준비로 CPA를 지원하세요.
- 회계사를 위한 연간 경비를 준비합니다.
8. 능동적 소유권
- 필요에 따라 누락된 청구서, 영수증 또는 설명서를 요청하세요.
- 반복되는 문제에 플래그를 지정하고 프로세스 개선을 제안하세요.
- 경영진과 일관되고 적극적인 커뮤니케이션을 유지하세요.
- 도매 계정에 재판매 인증서가 있는지 확인 - 인증서가 필요한 계정 목록을 작성하고 최신 상태가 될 때까지 경영진과 후속 조치를 취하세요.
9. 따라잡기 및 정리
- 과거 데이터(청구서, 조정, 재고 불일치)를 검토하고 정리합니다.
- 앞으로 모든 재무 기록이 완전히 최신의 정확한 상태로 유지되도록 하세요.
10. 중앙 집중식 기록 허브
- 연도별→월별→공급업체별로 디지털 폴더(드라이브/드롭박스)를 정리하고 유지하세요.
- 모든 기록과 첨부 파일을 QBO 문서에 맞게 정렬하세요.
11. 비용 모니터링 및 인사이트
- 반복 구독 및 공급업체 결제를 추적하세요.
- 비정상적인 비용 활동이나 비용 급증을 식별하고 플래그를 지정하세요.
12. SOP/플레이북 생성
- 주요 워크플로우에 대한 간결한 1페이지 체크리스트와 SOP를 작성하세요:
- 주간 대시보드 준비
- 벤더 청구서 처리
- 조정
- 월말 마감
- 미수금 후속 조치
- 회계 업무의 연속성과 적용 범위를 쉽게 보장합니다.
자격:
- 경리 또는 전임 경리 경력(2년 이상)이 입증된 경우.
- 조정, 보고 및 제품 비용 관리를 포함한 강력한 QuickBooks Online 숙련도.
- 재고 관련 회계에 대한 이해(Shopify 또는 유사).
- 표준 운영 절차(SOP) 및 프로세스 문서를 작성하거나 개선한 경험이 있으면 유리합니다.
- 클라우드 스토리지 관리(Google 드라이브, Dropbox)에 익숙합니다.
- 기본적인 재무 분석을 수행하고 지출의 추세나 이상 징후를 파악할 수 있는 능력.
- 현금 흐름 예측 및 예산 책정 능력.
- 세부 사항에 대한 뛰어난 주의력과 조직력.
- 강력한 커뮤니케이션 및 후속 조치 습관.
- 재무제표 작성 및 외부 회계사 지원 경험.
- 최소한의 감독으로 능동적이고 독립적입니다.