職位摘要：
理想的應徵者將在確保公司財務運作的準確性和合規性方面發揮重要作用。他們將負責關鍵的月底結算流程，並必須對美國公認會計原則（US GAAP）擁有透徹的經驗。他們將直接向會計經理報告，領導應收帳款的各個方面，從開票和現金應用到收款和收入對帳。他們將與銷售部門進行跨功能合作，以確保準確開票、及時付款和解決差異。
此職務要求員工擅長處理細節，對工作品質負責，並對每項任務都有急迫感和貫徹性。他們會深入研究原始文件、驗證資料，並質疑不一致之處。他們會對自己的工作和其他人的工作提出問題，直到問題合理為止。他們從了解工作開始，知道每個動作的原因/目的，並在迭代過程中持續提出問題。
工作詳情：
在家工作
美東時間週一至週五上午 9 點至下午 6 點
*美國法定假日
職責：
- 財務結算：協助月末和年末結算流程，包括準備和分析分錄分錄，以確保及時、準確的財務報告。
- 應收帳款所有權：領導端對端的應收帳款流程，包括開票、現金申請、收款和應收帳款帳齡管理，確保所有流程的準確性和及時性。
- 應收帳款對帳：透過比對發票金額與已收取的現金，執行應收帳款的每月對帳。識別並解決未配對的交易、未使用的付款或影響 AR 帳簿完整性的差異。
- 流程改善：推動會計部門的流程改善，提高效率、準確性和生產力。
- 團隊協作：與其他團隊合作以確保工作流程的連貫性。
- 收入對帳：每月核對遞延和未開票收入，支持並確保準確的收入確認。
- 計費準確性：檢閱已完成的交易，並與銷售團隊協調，以確保有效且正確地遵守政策和適當的帳單。
- 收款策略：透過管理外展、追蹤承諾及帶領與客戶經理、銷售代表及會計經理的每週收款會議，推動主動收款工作。
- 現金應用：準確應用客戶付款，管理不匹配的現金分錄。解決多付的問題。
- 跨部門支援：擔任銷售部門的主要聯絡人，處理帳單查詢，並確保各團隊的期望一致。
資格：
- 會計學學士學位。
- 2 年以上美國公司會計經驗。
- 精通美國公認會計原則（US GAAP），具有將該標準應用於開票、收入確認以及月末和年末結算程序的直接經驗。
- 優異的溝通技巧，能解決帳單差異，並與其他部門合作。
- 先進的 Excel/Google Sheets 技能，以及開發自動化流程的能力，以便從 ERP 擷取原始資料，並將其轉換為高品質的資訊/對帳表。
- 強大的分析和解決問題能力
- 具備優先排序、處理多項任務及在最後期限前完成任務的強大能力