旅遊 與住宿

外包旅遊和款待服務

全球旅遊與酒店業每年所產生的直接、間接與誘導經濟影響合計龐大,2023 年約達 9.9 兆美元。預計 2025 年,光是全球飯店業就能創造 4,431.0 億美元的收入。JLL 報告指出,全球住宿業已於 2023 年超越疫情前的每間可用客房收入 (RevPAR) 水準,而商務旅遊支出也於翌年完全恢復。接下來的幾年將充滿成長機會,特別是對於那些能滿足對永續、獨特和真實體驗不斷增長的需求的房地產而言。

旅遊、觀光、飯店和娛樂需求的增加,顯示消費者的支出和信心已經回升。隨著消費者支出增加,旅遊與款待公司之間的競爭也隨之增加。為了提高競爭力和增加客戶忠誠度,流程和成本效率以及創新和使用最新技術比以往更加重要。

分析公司 Information Services Group (ISG) 指出,在航空旅遊領域,IT 功能、雲端服務和自動化領域的外包已經幫助機場管理其與大流行病相關的損失,更重要的是,提升了基礎設施,使其適合未來的發展。在資本支出龐大的產業中,業務流程外包能提供急需的擴充性,協助降低成本,並推動創新以增加競爭優勢。

旅遊業的公司傳統上都是外包後台功能,但北美和西歐的經濟氣候正促使供應商提供多元化的服務,以搶佔服務價值鏈高端的市場佔有率。旅遊與款待業公司可外包的三項主要業務流程為客戶服務、財務與會計,以及研究與分析。這些支援功能最好以外包業務流程的方式來管理,讓企業能達到規模經濟,並大幅提高成本和流程效率。

挑戰

激烈的競爭、利潤的萎縮、緊縮的投資限制以及不確定的客戶忠誠度,這些只是困擾旅遊與款待業的部分問題。各家公司都面臨壓力,既要提供優質的客戶服務,又要降低成本。

不斷變化的忠誠度要求。客戶是旅遊和酒店業的核心。客戶忠誠度是一個涵蓋所有產業服務的指標,從呼叫中心的運作到面向市場的功能。各家公司都在努力提高客戶滿意度和客戶與客戶之間的互動,以確保客戶會向家人和朋友推薦他們的業務。

技術需求。客戶使用多種裝置預訂機票、客房、觀光團或音樂會門票,以及社交媒體玩家對購買決策的影響等因素,都促使 IT 支援的需求增加。大數據、社交媒體、行動性和雲端服務正在改變旅遊公司的業務方式,而支援此數位轉型所需的基礎設施、人力和資本投資可能會讓中小型企業應接不暇。

競爭激烈。 技術和策略是提供相同服務的公司之間的關鍵差異。在專注於關鍵業務運作與管理行政和供應鏈功能之間取得平衡可能很困難。

外包旅遊與款待解決方案

透過與專精於旅遊與款待業的外包服務供應商合作,企業可獲得低成本、同級最佳、以客戶為中心的解決方案。雖然旅遊公司必須專注於其核心產品,但擁有資源和技術的外部專家可以提供更好的價值,並讓公司在競爭中處於領先地位。

提高競爭力。 外包專家可透過各種方法協助企業搶佔更多錢包份額:在聯絡中心作業(航空旅行預訂、資訊請求、汽車預訂、旅館和娛樂預訂等)中採取適當的向上銷售和交叉銷售措施、簡化和整合財務和會計方法,以及精密的數據和分析,以制定改進的策略性決策。其中一個例子是全球飯店業者 Marriott,它與第三方合作進行了 10 個成功的外包專案。這些項目包括變革管理和業務案例規劃與設計。Marriott 獲得了有助於組織獲得更高價值的業務和技術技能。

卓越的客戶服務。 根據 Morrison & Foerster 的《全球採購趨勢報告》,酒店業應改善面向客戶的功能,並將重點放在留住客戶上。除了客戶支援外,非語音服務外包和資料管理可協助公司達到無縫和高品質的流程,進而確保客戶的忠誠度。

提高專注力。 外包合作夥伴會執行非核心的後台活動(帳戶維護、訂單處理、資料分析、市場調查等),因此公司可以專注於策略性的業務功能,例如開發新產品、提高客戶參與度和忠誠度。

品牌保護。協力廠商能夠透過提供訓練有素、友善且高效率的聯絡中心專業人員、最先進的基礎架構和一流的方法,超越客戶期望的服務水準,從而保護品牌。

成本控制。 透過與離岸供應商合作,潛在的成本節省可以因成本套利而進一步成倍增加。離岸供應商通常可以幫助公司降低 40-70% 的成本,同時還能引進先進的技術和運營方法,從而提高效率和品質。

菲律賓的旅遊與款待業外包服務

透過Sourcefit 等服務供應商將旅遊業外包至菲律賓,可開啟客製化解決方案、先進的基礎設施和一流流程的大門,確保客戶取得成功。除了為旅遊和酒店業公司提供低成本、高技術的人才之外,具有行業專業知識的外包公司還可以成為業務的無縫延伸和價值創造的關鍵合作夥伴。

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