직무 요약
당사는 프로젝트 회계 이사에게 보고하며, 프로젝트 매니저가 검토할 수 있도록 청구 전 정보를 제공하는 재무 전문가인프로젝트 회계사(운전자본 전문가)를 모집하고 있습니다. 이 직무에서는 당사의 모든 고객 및 계약업체를 대상으로 청구서를 작성하게 됩니다.
작업 세부 정보
- 근무 형태: 현장 근무 (케손 시티 브리짓타운 / 세부 시 세부 IT 파크)
- 근무 시간: 오후 10시부터 오전 7시까지 (마닐라 시간)
- 다음은 엄선된 PH 홀리데이 상품입니다
주요 업무
- 담당하는 모든 프로젝트의 청구 및 회계 관련 업무를 총괄합니다
- 표준 청구서 발행은 물론 AIA G702/703 월별 프로젝트 인출금에 대한 청구 서류를 고객에게 제출할 수 있도록 준비하십시오
- 판매 계약서, 보험 증명서, 자재 사진 등 보관 자재 청구에 필요한 모든 서류를 준비하고 수집하십시오
- 시공사의 승인을 기다리고 있는 모든 지급 신청서를 지속적으로 추적하고, 필요한 경우 수정하며, 예비 청구서를 게시한다
- Textura, GC Pay, Procore 등 다양한 결제 관리 시스템에서 프로젝트 청구 기능을 활용하고 관리합니다.
- 재무제표에 반영된 과소 청구분을 상쇄하기 위해 가능한 한 많은 청구액을 확보할 수 있도록, 모니터링과 피드백 제공을 통해 집중적인 노력을 지원합니다
- 이전 프로젝트의 청구 오류를 해결하여 프로젝트 기간 동안 원활한 업무 흐름을 다시 구축합니다
- 오류가 있는 청구서의 대금 처리
- 2주에 한 번 열리는 팀 WIP 회의에 참석하여 프로젝트 청구와 관련된 진행 상황을 논의합니다
- 프로젝트의 청구 및 자금 조달과 관련하여 종합 건설업체 및 고객을 위한 연락 창구 역할을 수행합니다
- 필요에 따라 부분적 및/또는 최종 담보권 포기 서류를 작성하고, 이를 뒷받침하는 증빙 자료로서 필요한 공급업체의 포기 서류를 사전에 요청하여 확보한다
- 현금 최적화 담당 부사장과 함께 매월 열리는 미수금 회의에 참석하여, 미수금 연체 현황에 대한 정기적인 업데이트를 제공함으로써 채권 회수 활동을 지원하고 자금 조달 과정의 잠재적 지연을 방지합니다
- 팀에 미수금 담당자가 배정되지 않은 경우, 미수금 징수 및 청구 문제 해결을 위한 주 담당자 역할을 수행하며, 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 매주 원인을 파악할 수 없는 미사용 현금을 정리하십시오
- 전화, 이메일 및 정기적인 후속 연락을 통해 고객에게 적극적으로 연락하여 적시에 대금을 수금합니다
- 체납 계정을 상급 부서로 이관하고 체계적인 채권 회수 전략을 통해 문제를 해결합니다
- 내부 시스템 내에서 정확한 기록과 미결제 현황을 관리한다
- 매출채권 연체 현황, 분쟁, 위험 요소 및 예상 현금 수납 내역에 대한 주간 보고서를 제출하십시오
- 부서 간 협력을 통해 청구 프로세스를 개선하고 체계적인 장애 요인을 줄입니다
- 미완료된 회계 업무를 분석하고 해결하여 프로젝트 결산을 진행할 수 있도록 한다
- 월말/분기말 업무 처리 기한을 철저히 준수하십시오
- 연말 감사에 필요한 증빙 서류 수집 작업에 참여합니다
- 프로젝트 회계 담당 이사가 주관하는 주간 팀 회의에 참석하고 참여한다
- 기존 팀원을 지도하고 모든 전문 분야에서 신규 팀원을 교육한다
자격
- 회계학 또는 관련 분야의 학사 학위
- 프로젝트 회계사 또는 이와 유사한 직무에서 2~5년의 경력
- 프로젝트 청구 및 과금 분야에서 풍부한 경험
- 효과적인 협업과 고객 서비스를 위한 뛰어난 의사소통 능력
우대 자격 요건
- 프로젝트 계약서 및 변경 지시서에 대한 경험과 심도 있는 지식을 갖춘 분을 우대합니다
- 건설 견적 자료 및/또는 수량 측량에 대한 이해.
- Textura, GC Pay 및 Procore 사용 경험
- AIA, G702/G703 또는 진행 상황별 청구 관련 경험
- 프로젝트 계약서 및 변경 명령서에 대한 깊은 이해